libranotesHukuki
Gizlilik Politikası
Son güncelleme: 29 Eylül 2026
Kısa hâli. Libranotes yalnızca sizin istediğiniz toplantıları kaydeder, bunları notlara ve aksiyon maddelerine dönüştürür ve siz silene kadar çalışma alanınızda tutar.
Verilerinizi satmayız, toplantı içeriğinizi ya da Google verilerinizi yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanmayız ve transkript üretildikten sonra toplantı sesini sileriz.
1. Biz kimiz
Libranotes (“Libranotes”, “biz”), çevrimiçi toplantılara katılan; not, özet ve aksiyon maddeleri üreten ve bunları aranabilir kılan bir yapay zekâ toplantı asistanı sunar. Bu politika neyi, neden topladığımızı, ne kadar sakladığımızı ve hangi haklara sahip olduğunuzu açıklar.
Veri sorumlusu iletişimi: [email protected]. Veri sorumlusu: JAI UYGULAMA VE YAPAY ZEKA TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ.
2. Topladığımız veriler
| Kategori | Örnekler | Neden gerekli |
|---|---|---|
| Hesap verileri | Ad, e-posta adresi, parola özeti, çalışma alanı rolü, paket | Hesabınızı oluşturmak, güvene almak ve doğru paketi faturalamak için |
| Takvim verileri | Etkinlik başlığı, başlangıç ve bitiş saati, düzenleyen, katılımcı e-posta adresleri, görüntülü görüşme bağlantısı, takvim adı | Hangi toplantılarda video bağlantısı olduğunu, ne zaman katılacağımızı ve kimlerin davet edildiğini bilmek için |
| Toplantı içeriği | Toplantı sırasında alınan ses, transkript, özet, kararlar, aksiyon maddeleri | Notlarınızı üretmek ve aranabilir kılmak için |
| Eklediğiniz dosyalar | Okuma listenize ya da kaynaklarınıza yüklediğiniz belgeler, PDF'ler, bağlantılar ve kayıtlar | Bunları özetlemek ve sorduğunuz yanıtlara dâhil etmek için |
| Kullanım verileri | Açılan sayfalar, kullanılan özellikler, hata kayıtları, IP adresi | Hizmeti kesintisiz tutmak ve kötüye kullanımı önlemek için |
| E-posta etkinliği | Bir not ya da görev e-postasının iletilip iletilmediği, açılıp açılmadığı, tıklanıp tıklanmadığı | Gönderenlere takip iletilerinin alıcıya ulaşıp ulaşmadığını göstermek için |
| Seçtiğiniz Google Drive dosyaları | Google'ın dosya seçicisinde seçtiğiniz dosyaların adı, türü, son değişiklik zamanı ve içeriği | Cevaplarda kullanılabilmeleri için hafızanıza eklemek ve değiştiklerinde yeniden okumak için |
| Gmail'inizden gönderilen e-postalar | Göndermeyi seçtiğiniz not, görev ve hatırlatma e-postalarının alıcısı, konusu ve metni | Kendi e-posta adresinizden gönderilebilmeleri için |
| Ödeme verileri | Ad, e-posta, fatura adresi, ülke, varsa vergi numarası, satın alınan paket; kart bilgileri Paddle'da kalır, bize ulaşmaz | Aboneliğinizi yönetmek, faturalamak ve iadeleri işlemek için |
3. Libranotes Google kullanıcı verilerini nasıl kullanır
Bir Google hesabı bağlarsanız Libranotes yalnızca aşağıdaki erişimi ve yalnızca burada anlatılan amaçlarla ister:
- Temel profiliniz ve e-posta adresiniz (openid, email): hesabınızı oluşturmak, çalışma alanınızı tanımlamak ve hangi Google hesabının bağlı olduğunu size göstermek için.
- Takvim listenize ve etkinliklerinize salt okunur erişim (calendar.calendarlist.readonly, calendar.events.readonly): yaklaşan etkinlikleri listelemek, toplantı bağlantılarını tespit etmek, notların doğru kişilerle paylaşılabilmesi için katılımcı listesini okumak ve atlamamızı söylediğiniz toplantılara uymak için.
- Gmail'inizden e-posta gönderme izni (gmail.send): yalnızca göndermeyi seçtiğiniz toplantı notlarını, görev atamalarını ve hatırlatmaları kendi adresinizden göndermek için. Libranotes posta kutunuzdaki hiçbir iletiyi okuyamaz, arayamaz veya silemez.
- Seçtiğiniz Google Drive dosyalarına erişim (drive.file): yalnızca Google'ın dosya seçicisinde kendiniz seçtiğiniz dosyalar. Libranotes içeriklerini hafızanıza eklemek için okur ve bir dosya değiştiğinde yeniden okur. Drive'ınızdaki başka hiçbir dosyayı veya klasörü göremez; Drive dosyalarını asla düzenlemez, taşımaz veya silmez.
Libranotes takvim etkinliklerini asla oluşturmaz, düzenlemez veya silmez; Gmail posta kutunuzu asla okumaz; seçmediğiniz Google Drive dosyalarını göremez.
İstediğiniz cevapları ve özetleri üretmek için takvim etkinliklerinizin ayrıntıları ve seçtiğiniz Drive dosyalarının metni 6. bölümde sayılan dil modeli sağlayıcıları tarafından işlenebilir. Bu sağlayıcılar yalnızca bizim talimatımızla çalışır ve bu verileri modellerini eğitmek için kullanmaz.
Sınırlı Kullanım beyanı
Libranotes'un Google API'lerinden aldığı bilgileri başka bir uygulamada kullanması ve aktarması, Google API Hizmetleri Kullanıcı Verileri Politikası ile, Sınırlı Kullanım (Limited Use) gereklilikleri dâhil olmak üzere uyumludur. Özellikle, Google kullanıcı verilerini genelleştirilmiş yapay zekâ ya da makine öğrenimi modelleri geliştirmek, iyileştirmek veya eğitmek için kullanmayız; satmayız; hizmeti sunmak, hukuki yükümlülüklere uymak ya da açık rızanız dışında üçüncü taraflara aktarmayız.
Google bağlantısını kesmek
Google erişimini istediğiniz zaman Libranotes ayarlarından ya da Google hesap izinleri sayfanızdan kaldırabilirsiniz. Bir hesabın bağlantısını kestiğinizde Google'daki erişimimizi iptal ederiz, o hesabı okumayı hemen bırakırız ve o hesaptan gelen takvim kayıtlarını ve Drive dosyası içeriklerini sileriz. Botun kaydettiği toplantı notları siz silene kadar çalışma alanınızda kalır.
4. Toplantı kayıtları ve bilgilendirme
Libranotes bir toplantıya katıldığında katılımcı listesinde görünür bir adla yer alır; böylece odadaki herkes bir not tutucunun bulunduğunu görebilir. Toplantı sahipleri ve katılımcılar istedikleri anda çıkarılmasını isteyebilir.
Toplantı sırasında alınan ses, transkripti üretmek için kullanılır ve ardından işleme sağlayıcımızdan silinir. Transkript, özet, kararlar ve aksiyon maddeleri siz toplantıyı silene kadar çalışma alanınızda kalır.
Sizin ve katılımcılarınızın bulunduğu yerde geçerli olan kayıt ve rıza kurallarına uymak sizin sorumluluğunuzdadır. Libranotes, not tutucuyu istediğiniz görüşmenin dışında tutabilmeniz için toplantı ve seri bazında denetim sunar.
5. Yapay zekâ ile işleme
Transkript, özet ve yanıtları üretmek için toplantı içeriği uzmanlaşmış işleyicilere gönderilir. Bu sağlayıcılar bizim talimatımızla hareket eder, sözleşmeyle bağlıdır ve içeriğinizi kendi modellerini eğitmek için kullanmaz. Biz de müşteri içeriğinden model kurmayız.
6. Hizmet sağlayıcılar
| Sağlayıcı | Amaç | İşlenen veri |
|---|---|---|
| Toplantı botu altyapısı | Görüşmelere katılmak ve ses almak | Toplantı bağlantısı, ses akışı |
| Konuşmadan metne sağlayıcısı | Sesi metne çevirmek | Toplantı sesi |
| Dil modeli sağlayıcıları | Özetler, aksiyon maddeleri, yanıtlar | Transkript, belge metni ve seçtiğiniz Drive dosyalarının metni |
| E-posta iletimi | Not, görev ve hatırlatma göndermek | Alıcı adresi, ileti içeriği |
| Barındırma | Hizmeti çalıştırmak ve çalışma alanınızı saklamak | Yukarıdakilerin tümü, aktarımda şifreli |
| Paddle.com (ödeme altyapısı ve resmi satıcı) | Ödemeleri, faturaları, vergileri ve iadeleri işlemek | Ad, e-posta, fatura adresi, ödeme bilgileri |
| Google Analytics | Site ve uygulama kullanımını ölçmek (yalnız çerezlere izin verirsen) | Ziyaret edilen sayfalar (kişiye özel bağlantılar maskelenir), cihaz ve tarayıcı bilgisi, yaklaşık konum; e-posta, isim ya da toplantı içeriği gönderilmez |
Adlarıyla birlikte güncel alt işleyen listesi talep üzerine şu adresten edinilebilir: [email protected].
Analitik çerezleri yalnızca izin verirsen kullanılır; reklam ve kişiselleştirme sinyalleri kapalıdır. Tercihini istediğin zaman değiştirebilirsin: Çerez tercihleri
7. Ne kadar süre saklıyoruz
- Toplantı sesi: transkript üretildikten sonra silinir.
- Notlar, transkriptler, görevler ve yüklemeler: siz silene ya da çalışma alanınızı kapatana kadar saklanır.
- Takvim kayıtları: sürekli yenilenir; Google hesabının bağlantısını kestiğinizde silinir.
- Hesap ve faturalama kayıtları: hesabınız açık olduğu sürece, ardından vergi ve muhasebe mevzuatının gerektirdiği süre boyunca saklanır.
- Yedekler: silinen içerik 30 gün içinde yedeklerden de kaybolur.
- Seçtiğiniz Drive dosyaları: Kaynaklar'dan çıkarana ya da Google hesabının bağlantısını kesene kadar hafızanızda tutulur.
Libranotes'ta bir toplantıyı silmek; transkriptini, özetini, aksiyon maddelerini ve onunla saklanan tüm dosyaları siler. Çalışma alanınızı silmek içindeki her şeyi siler.
8. Notları başkalarıyla paylaşmak
Bir toplantı notunu e-postayla ya da bağlantıyla paylaştığınızda, alıcı bunu hesap açmadan açabilir. Bağlantılara son kullanma tarihi verilebilir ve istendiği anda iptal edilebilir; iptal edilen bağlantılar herkes için anında çalışmaz olur.
9. Haklarınız
Yaşadığınız yere bağlı olarak; kişisel verilerinize erişme, düzeltme, dışa aktarma veya silme, işlemeye itiraz etme ya da işlemeyi kısıtlama ve rızanızı geri alma haklarına sahip olabilirsiniz. Türkiye'deki kullanıcıların KVKK (6698 sayılı Kanun) kapsamında, AEA ve Birleşik Krallık'taki kullanıcıların ise GDPR kapsamında eşdeğer hakları bulunur.
Bunların çoğu doğrudan ürün içinden yapılabilir; diğer her şey için [email protected] adresine yazın, 30 gün içinde yanıt verelim. Ayrıca yerel veri koruma otoritesine (Türkiye'de Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na) şikâyette bulunma hakkınız da vardır.
10. Güvenlik
Veriler aktarımda TLS ile şifrelenir. Üretim sistemlerine erişim yalnızca ihtiyacı olan kişilerle sınırlıdır; güçlü kimlik doğrulamayla korunur ve kayıt altına alınır. Parolalar yalnızca tuzlanmış özet olarak saklanır, asla okunabilir biçimde tutulmaz.
Hiçbir sistem kusursuz değildir. Bir ihlal verilerinizi etkilerse, hukuken gerektiği şekilde sizi ve ilgili otoriteyi bilgilendiririz.
11. Çocuklar
Libranotes bir iş aracıdır ve 16 yaşın altındaki çocuklara yönelik değildir. Onların verilerini bilerek toplamayız; topladığımızı düşünüyorsanız bize ulaşın, silelim.
12. Yurt dışına aktarım
Verileriniz, Avrupa Birliği ve Amerika Birleşik Devletleri dâhil olmak üzere kendi ülkeniz dışındaki ülkelerde işlenebilir. Gerekli olduğu hâllerde aktarımlar Standart Sözleşme Hükümleri ya da eşdeğer bir güvence ile korunur.
13. Bu politikadaki değişiklikler
Esaslı bir değişiklik yaparsak yürürlüğe girmeden önce ürün içinden ya da e-postayla haber verir ve bu sayfanın başındaki tarihi güncelleriz.
14. İletişim
Sorular, talepler veya şikâyetler: [email protected]