Notlar, aksiyon maddeleri ve bir toplantının bittiği anda unutulmasını engelleyen araçlar üzerine uygulamalı rehberler.
Toplantı kaydedildi ama dosya ortada yok. Teams, Zoom ve Google Meet'in kayıtları ve transkriptleri nereye koyduğunu, nasıl indireceğinizi ve kayıtların ne zaman silindiğini tek yazıda topladık.
Yazıyı okuToplantıyı kaydetmek pratik, ama ses kaydı kişisel veridir ve izinsiz kayıt ceza hukukunu da ilgilendirir. KVKK'nın ve TCK'nın toplantı kayıtlarına nasıl uygulandığını, örnek bildirim cümlesiyle ve kontrol listesiyle anlattık.
Toplantı notu tutan yapay zekâ araçlarının çoğu İngilizce için tasarlandı. Google Meet, Teams, Zoom ve bağımsız not alıcılardan hangisinin Türkçe transkript ve Türkçe özet çıkardığını resmî kaynaklarından kontrol ettik.
Elinizde bir ses kaydı var ve yazılı haline ihtiyacınız var. Word, Google Dokümanlar, telefonunuz, WhatsApp ve ChatGPT'de hangi seçeneğin Türkçe çalıştığını, sınırlarını ve uzun toplantı kayıtları için hangi yolun mantıklı olduğunu anlattık.
Toplantı tutanağının olmazsa olmaz bölümleri, yazarken kullanılacak dil, ekip, proje ve apartman toplantısı için üç dolu örnek ve ücretsiz indirilebilir Word şablonu.
Teams toplantısında Diğer eylemler menüsünü açıyorsunuz ama Kaydet ve transkripti başlat yok ya da gri. Neyin buna karar verdiğini, kayıtların nereye gittiğini ve Türkçe toplantılarda neyin çalıştığını anlattık.
Yapay zeka not alıcıların neredeyse hepsi kullanıcı başı ücret alıyor, sonra dakika, kredi ya da depolama ile sınırlıyor. Kim ne kadar istiyor, 10 kişilik ekip ne öder, Türkçe toplantılar için neye bakmalı?
Otter.ai en bilinen yapay zekâ not alıcılarından biri, ama yalnızca altı dili yazıya döküyor ve Türkçe bunlardan biri değil. Türkçe toplantılar için neye bakmanız gerektiğini ve seçenekleri kendiniz nasıl test edeceğinizi anlatıyoruz.
Etkinlikler menüsünü açıyorsunuz, Kaydet seçeneğini arıyorsunuz ve yok. Bunun neden olduğunu, Google'ın kendi kayıt ve transkript özelliğinin neyi yapıp neyi yapamadığını ve yine de nasıl not alacağınızı anlatıyoruz.
Toplantı araçlarının çoğu herkesin görüntülü görüşmede olduğunu varsayar. Gerçek bir masa etrafındaki toplantıyı izinden mikrofon yerine, işe yarar bir özete kadar nasıl kayda alacağınızı anlatıyoruz.
Yapay zeka not alıcı görüşmenize katıldığında aslında ne oluyor, gizlilik konusunda hangi soruları sormalısınız ve ekibinize uygun asistanı nasıl seçersiniz?
Toplantı notlarının çoğu yazılır ve bir daha açılmaz. Notları gerçekten yapılan işe dönüştüren basit bir şablon ve birkaç takip alışkanlığı.
libranotes
